Απλές συμβουλές για να μην πνιγείτε στα email μετά τις γιορτες

Απλές συμβουλές για να μην πνιγείτε στα email μετά τις γιορτες Facebook Twitter
0

Τι είναι αυτό που θα σας έκανε να μετανίωσετε που πήρατε "αυτές τις μέρες υπολοίπου αδείας" για τις διακοπές των γιορτών; Τα παραπανίσια κιλά; Η αδυναμία συγκέντρωσης σε πολύ σημαντικά πράγματα που αφήσατε σε εκκρεμότητα στο γραφείο; Ή μήπως ένα inbox πλημμυρισμένο στα emails;

To ηλεκτρονικό περιοδικό Fast Company συγκεντρώνει ορισμένες πολύ χρήσιμες συμβουλές, φιλοδοξώντας να εξασφαλίσει ένα "καθαρό" inbox μετά τις διακοπές των Χριστουγέννων, από δύο ειδικούς επί του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου· τη συγγραφέα του "Work Smarter, Rule Your Email", Alexandra Samuel και τον Dmitri Leonov, CEO εταιρείας που παραάγει λογισμικό διαχείρισης email.

 

1. ΤΕΡΜΑ ΣΤΑ EMAIL, 72 ΩΡΕΣ ΠΡΙΝ ΤΙΣ ΔΙΑΚΟΠΕΣ (ΜΠΟΡΕΙΤΕ;)

Για να ελαχιστοποιήσετε των αριθμό απαντητικών email που ενδέχεται να κατακλύσουν τα εισερχόμενά σας, σταματήστε να στέλνετε μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου, 72 ώρες πριν τις διακοπές, συνιστά η Samuel. Αν και είναι ελκυστικό να "καθαρίσετε" με όλες τις εκκρεμότητές σας, αποφύγετε τα υποκειμενικά email όπου εκθέτετε τις απόψεις σας περί του "τρέχοντος project" εάν δεν θέλετε να εμπλακείτε σε μια παρτίδα πινγκ-πονγκ με ανώτερα στελέχη, μέσα στις γιορτές.

 

2. ΠΑΙΞΤΕ ΤΟ ΕΞΥΠΝΑ ΜΕ ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ AUTOREPLY

Γνωρίζατε ότι το email σας, μπορεί να στείλει αυτοματοποιημένες απαντήσεις αντί για εσάς, για όσο του ορίσετε; Εξαιρετικά! Η στρατηγική επιλογή των λέξεων εδώ παίζει καθοριστικό ρόλο, λέει η Samuel. Δηλώστε ξεκάθαρα στο κείμενό σας ότι θα έχετε περιορισμένη ή και καθόλου πρόσβαση στα email σας, έως την τάδε ημερομηνία και ότι ίσως η απάντηση να καθυστερήσει λίγο. Ο Leonov προσθέτει: "πειράξτε" την ημερομηνία επιστροφής στο γραφείο για δυο-τρεις μέρες ώστε να έχετε χρόνο να διαβάσετε τα email και να απαντήσετε έγκαιρα και on time! Θα κερδίσετε και τις εντυπώσεις συν τοις άλλοις.

 

3. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ TO ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΦΙΛΤΡΑΡΙΣΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ

Πολλά λογισμικά διαθέτουν φίλτρα που ξεσκαρτάρουν την ηλεκτρονική σας αλληλογραφία, ανάλογα με τον αποστολέα, τον τίτλο ή ακόμα και το περιεχόμενο. Ανακαλύψτε τα και χρησιμοποιήστε τα με σύνεση, προτείνει ο Leonov.

 

4. ΡΙΞΤΕ ΚΑΜΜΙΑ (ΕΠΙΛΕΚΤΙΚΗ) ΜΑΤΙΑ 

Εντάξει είναι λίγο κλοπή, αλλά αν ρίχνετε μια πολύ επιλεκτική ματιά στο inbox, ανά δύο ημέρες, θα σας γλιτώσει αρκετά email όταν θα επιστρέψετε από τις διακοπές. Μπορείτε να εξασφαλίσετε έως και 75% λιγότερα email εκτιμά ο Leonov ξεδιαλέγοντας μεταξύ σημαντικών και άχρηστων email στις διακοπές και, απαντώντας έξυπνα ώκαι περιεκτικά θα αποφύγετε την άσκποη ανταλλαγή μηνυμάτων.

 

5. ΦΤΙΑΞΤΕ ΕΝΑΝ "ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΟ" ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ

Η Samuel διαφωνεί με την παραπάνω μέθοδο αφού την θεωρεί ως τη "συνταγή για μια μόνιμη διανοητική κατάσταση γραφείου". Κάτι που απέχει από τον σκοπό των διακοπών.

 

Αν πάλι ανησυχείτε μήπως τυχόν αφήσετε αναπάντητα κάποια πολύ σημαντικά emails, δημιουργήστε έναν άλλο λογαριασμό και προωθήστε αυτόματα εκεί όλα τα μηνύματα από συγκεκριμένους αποστολείς. Για να έχετε το κεφάλι σας ακόμα πιο ήσυχο, προγραμματίστε το email των διακοπών να σας στείλει SMS εάν λάβετε κάποιο σημαντικό μήνυμα.

 

Τech & Science
0

ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ

Ο Ουρανός, ο παγωμένος πλανήτης - γίγας μπορεί να έχει παρεξηγηθεί επί σχεδόν 40 χρόνια

Τech & Science / Ο Ουρανός, ο παγωμένος πλανήτης - γίγας μπορεί να έχει παρεξηγηθεί επί σχεδόν 40 χρόνια

Ένα σπάνιο γεγονός ηλιακού ανέμου λάμβανε χώρα όταν το Voyager 2 της NASA πέρασε από εκεί το 1986, σύμφωνα με μια μελέτη, το οποίο επηρέασε αυτό που πιστεύαμε για τον αινιγματικό πλανήτη.
LIFO NEWSROOM
Μυστηριώδεις κρατήρες εξερράγησαν στον πάγο της Σιβηρίας

Τech & Science / Οι επιστήμονες έλυσαν τον γρίφο με τους μυστηριώδεις κρατήρες στο παγωμένο έδαφος της Σιβηρίας

Οι κρατήρες έχουν γοητεύσει αλλά και προβληματίσει τους επιστήμονες, οι οποίοι έχουν περάσει χρόνια προσπαθώντας να διαλευκάνουν την ύπαρξή τους - Τώρα έχουν εξήγηση
LIFO NEWSROOM
Η Τεχνητή Νοημοσύνη εξοπλίζει ρομπότ-σκύλους για να «κυβερνήσει» τον πραγματικό κόσμο

Τech & Science / Η Τεχνητή Νοημοσύνη εξοπλίζει ρομπότ-σκύλους για να «κυβερνήσει» τον πραγματικό κόσμο

Η ανάλυση δεδομένων από αισθητήρες, κάμερες και άλλες συσκευές βοηθά τα ρομπότ να αντιλαμβάνονται αντικείμενα, να κατανοούν το έδαφος και να αναγνωρίζουν εμπόδια, παρέχοντας τη δυνατότητα να επιχειρούν σε απρόβλεπτα περιβάλλοντα
LIFO NEWSROOM
Μελέτη: Ακόμα και μόνο πέντε λεπτά άσκησης βοηθούν στον έλεγχο της αρτηριακής πίεσης

Τech & Science / Μελέτη: Ακόμα και μόνο πέντε λεπτά άσκησης βοηθούν στον έλεγχο της αρτηριακής πίεσης

Οι επιστήμονες θεωρούν ότι το αποτέλεσμα της μελέτης θα λειτουργήσει και σε ψυχολογικό επίπεδο, ώστε η άσκηση να μπει στην καθημερινότητα ακόμα περισσότερων ανθρώπων
LIFO NEWSROOM
Τα πρόωρα νεογνά έχουν χαμηλότερο μορφωτικό επίπεδο και εισόδημα ως ενήλικες, δείχνει έρευνα

Τech & Science / Τα πρόωρα νεογνά έχουν χαμηλότερο μορφωτικό επίπεδο και εισόδημα ως ενήλικες, δείχνει έρευνα

Οι πρόωρες γεννήσεις και οι συναφείς γνωστικές, αναπτυξιακές και σωματικές επιπτώσεις της προωρότητας στην υγεία συνδέονται με χαμηλότερο εισόδημα από την απασχόληση, περιορισμένη εγγραφή σε πανεπιστήμια και χαμηλότερο μορφωτικό επίπεδο μέχρι την ηλικία των 28 ετών
LIFO NEWSROOM